Protokoll från styrelsemöte i Backa bystugeförening
2003-11-23

Deltagare:

Styrelse:

Eva Sköld

Bengt Stor

Annie Björkman

Urban Bergfeldt

Liv Wernborg

Eva hälsade alla välkomna.

Thomas Tjäder, sekreterare för mötet

Rolf Sköld (på delar av punkt 8) (klicka på texten)

1 Föregående protokoll

Återstående punkter från föregående protokoll:

1. Element till lägenheten och bystugan är klart.
   Det finns dock några gamla element kvar i bystugan men de är godkända i brandinspektionen. De bör bytas på sikt av andra orsaker.
2. Handikappanpassning av entrén inklusive parkering är klar.

7. Skriftlig kassarapport uppdelad i bystuga, lägenheten och bagarstugan.
   Bengt lämnar över redovisning av bagarstugans kassa till Annie inför bokslutet.

10. Dörr till bagarstugan är klar. Men den är för tät. Därför blir det inget drag i den vedeldade bakugnen. Man måste ha dörren på glänt. Skylt om ventilationen ordnas av Bengt.
11. Skylt över skänkta föremål är klar och finns på vägg i bystugan.
12. Anslagstavlan.
    Olika förslag diskuterades. Det behövs inga lysrör om vi gör ett mindre snedtak över tavlan. Den får då sitt lyse från fasadbelysningen. Återstår att bestämma på vilken vägg tavlan ska sitta. Bengt får i uppdrag att höra med Tomas …… Om han vill göra en anslagstavla. Vi står för materielkostnaden. När den är klar provar vi var den gör sig bäst.
13. Trivselbelysning.
    Olika uppfattningar om placeringen av lamporna. Vi avvaktar tills anslagstavlan är klar.
    Brandinspektion. Varför kan vi bara ta in 80 personer och vad ska vi göra för att få ta in fler? Eva kollar.
14. Dalhalla ersättare
    Erika Wernborg ersätter Ingrid Back-Djäken.

2 Musikanläggning

När någon vill använda anläggningen får man nyckel till skåpet i samband med att man kvitterar ut nyckel till bystugan. Mikrofoner lämnas ut vid behov.

Det blev ett missförstånd då ansvarig för festkommittén utsågs på årsmötet. Därför har vi ingen ansvarig nu. Vi överlåter till valberedningen att ta fram förslag på ansvarig för festkommittén till nästa årsmöte. Eva kontaktar valberedningen.

Vi diskuterade vilka arrangemang som är återkommande och bör ligga på festkommittén. Förslag som kom fram var: Klabbfest, midsommar och julfest.

Eftersom Backa bystugeförening är en ekonomisk förening har vi ingen momsredovisning. Men om vi registrerar om föreningen till "ekonomisk förening med rätt att driva rörelse" kan vi redovisa moms. Annie kollar med PRV och skattemyndigheten.

Om det är möjligt att registrera om föreningen måste vi även ändra stadgarna.

Erik Pellas och Yngve Hagman har gjort ett fantastiskt bra jobb med bagarstugan!
Det återstår att byta element och att få upp en utebelysning på bagarstugan. Liv frågar Erik Pellas om han vill införskaffa och montera detta.

Bengt kollar med Tomas ……. Om han är villig att ordna med detta. Vi står för materielkostnaden.

Tidigare har arvode till revisorer betalats ut till jul. Från och med nu kommer det att betalas ut efter varje årsmöte. Det är först då man har fullgjort sitt uppdrag.

Styrelsen hade en diskussion om projektet.

Det har kommit en faktura till föreningen på 14 306 kr från firma Haga-Rolf Reklambyrå. Tidigare (år 2002) har en faktura betalats på 8 137 kr till firma Haga-Rolf Reklambyrå.

Rolf Sköld bjöds in och redovisade sin del i projektet. (klicka på texten)

Det fanns oenighet om fakturan ska betalas eller ej.
Vi beslutade att kalla revisorerna till nästa möte för att informera om denna punkt 8 och få deras åsikt.(klicka på texten)

Torsdagen den 27 november 2003 klockan 18 i Backa bystuga. Annie kontaktar revisorerna.

Tillägg efter mötet:

Revisorerna föreslår att styrelsen ska få ansvarsfrihet (om de nu anser det). Men det är årsmötet som beviljar styrelsen ansvarsfrihet.

______________________
Ordförande Eva Sköld

 ______________________
Bengt Stor

 ______________________
Urban Bergfeldt

tillbaka

______________________
Annie Björkman

______________________
Liv Wernborg