| Minnesanteckningar från styrelsemöte 030413 Närvarande: Bengt Stoor Urban Bergfeldt Thomas Tjäder Tore Andersson Liv Wernborg Eva Sköld Förberedande styrelsemöte inför årsmötet. 1. Element till lägenheten. Offerter har begärts in men endast en har svarat. Urban gör ett nytt försök innan årsmötet. 2. Ansökan om handikappanpassning av entrén är inskickad. Tore håller i det. 3. 5 nya fällbord är inköpta. De beställdes på Söderströms och kostade 1300:-/st. 4. Annie Björkman har köpt in kaffekoppar som komplettering till de som finns sedan tidigare. 5. Datum för årsmöte bestämdes till 15 maj 2003, kl. 19.00 — 21.00 i bystugan. 6. Verksamhetsberättelse för 2002. Eva skriver. 7. Skriftlig kassarapport. Önskemål från bybor att skriftlig kassarapport ska finnas till årsmötet. Helst ska den vara uppdelad i olika delar som Bagarstugan, Bystugan och Lägenheten. Tore ordnar det. 8. Kontrakt på lägenheten är skrivet och hyran är bestämd till 1000:-/mån. 9. Storstädning av bystugan är bestämt till 31 maj 2003, kl. 10.00 — 14.00. 10. Dörr till bagarstugan. Den har fortfarande inte kommit på plats. Bengt fick i uppdrag att göra ett försök. 11. Skylt över skänkta föremål. Liv har inventerat och kommer att plocka fram skyltar. 12. Anslagstavla. Förslag på och iordningställande av anslagstavla ska ske. Urban har fått uppdraget. 13. Trivselbelysning är inköpt, ej monterad. Skall sättas upp i samband med att elementen i lägenheten monteras. Adventsljusstakar köptes till 1:a advent 2002. 13. Brandinspektion är gjord och de nedslag vi fick är åtgärdade och inrapporterade. 14. Dalhalla. Ersättare behövs för Ingrid Back Djäken och Eva Sköld. Ytterligare någon huvudansvarig behövs också som kan hjälpa Tore. 15. Friteatern kommer till Backa den 18 maj och sätter upp sin föreställning "Det var en gång ett café" . Ansvariga för detta är Annie och Anders Björkman. Mer information kommer på årsmötet. 16. Kassör. Tore säger ifrån sig uppdraget som kassör i år, 2003. Annie Björkman har anmält intresse för uppdraget. Eva kontaktar valkommittén. 17. Eva ber Annie om ursäkt för att ha glömt bort att boka bystugan för styrelsemöten. Hon lovar att försöka bättra sig. 18. Även minnesanteckningar ska sättas in i pärmen i bystugan. 19. Bestämdes att motioner till Bystugeföreningen ska vara styrelsen tillhanda senast den 11 maj. 20. Kallelse till årsmöte ska vara ute senast 2 veckor före mötet. Eva ser till att kallelse går ut. 030415 Vid pennan Eva Sköld |
|||